Сроки.PRO · Помощь

Как работать со «Сроками»

Короткие ответы с картинками. Всё показано на живом примере — его можно потрогать самому в демо, без регистрации.

Открыть демо и пройти гид →

Начало работы

Как устроено рабочее поле, как создать проект и первую задачу.

С чего начать? Что где на экране

Рабочее поле конструктора Сроки.PRO

Проект — это набор блоков (потоков) и задач внутри них. Диаграмма пересчитывается мгновенно при любой правке.

  1. 1 Название проекта — просто впишите своё.
  2. 2 Добавить блок (поток) — новый крупный этап работ с задачами внутри.
  3. 3 Сохранить — рядом идёт и автосохранение (черновик не потеряется).
  4. 4 Экспорт — выгрузка в PDF, Excel или картинку.

Справа вверху всегда видны дата окончания и длительность проекта — они считаются сами по цепочке задач.

Как добавить и настроить задачу

Карточка блока: название, фазы, добавить фазу

Нажмите карандаш ✏️ в строке блока — откроется его карточка. Здесь редактируется всё содержимое.

  1. 1 Название блока или фазы.
  2. 2 Переименовать любую задачу — просто впишите текст.
  3. 3 + Добавить фазу — новая подзадача внутри блока (вложенность без ограничений).

В той же строке задаются срок (раб. дни), цвет полосы и зависимости (столбец «Зависит от»).

Срок у блока не вводится вручную — он «из детей»: складывается из вложенных задач автоматически.

Сроки и связи

Длительность, зависимости со стрелками, критический путь.

Критический путь — что определяет срок проекта

Подсветка критического пути

Включите тумблер ◆ Крит. путь в подзаголовке 1 — подсветится цепочка задач, от которой напрямую зависит дата окончания. Задержка любой из них сдвигает весь проект.

В «⚙ Настройки» есть режим «только критические» — некритические задачи скрываются с экрана и из экспорта.

Деньги и кэшфлоу

Платежи по задачам, кассовый разрыв, прибыль проекта.

Как добавить деньги и платёж

Платёж в карточке задачи

Слой «Деньги» включается тумблером ₽ Деньги в подзаголовке. Платежи задаются у задачи:

  1. 1 В карточке раскройте «₽ деньги…» у нужной задачи.
  2. 2 Впишите сумму, выберите приход/расход и привязку (при старте или финише).

Быстрее — прямо в поле: правой кнопкой по задаче → «₽ Добавить платёж».

Что показывает кэшфлоу

Панель кэшфлоу с метриками

Под диаграммой — дорожка денег по периодам и метрики 1:

  1. 1 Пик потребности в заёмных — сколько денег не хватает в самый напряжённый момент (кассовый разрыв);
    Прибыль проекта — приход минус расход;
    Выход в плюс — дата, когда баланс перестаёт быть отрицательным;
    Начальный остаток — стартовые деньги на счёте (правится в «⚙ Расчёт»).

Всё пересчитывается при любой правке сроков или сумм — кассовый разрыв виден заранее.

Кэшфлоу выгружается отдельно: кнопка «Экспорт кэшфлоу» под панелью → Excel, PDF или картинка.

Структура

Вложенность задач и организация проектов.

Подзадачи и вложенность

Вложенный блок с подзадачами

Любой блок может содержать подзадачи, а те — свои подзадачи. Глубина не ограничена.

  1. 1 Блок «Отделка» содержит подзадачи 1.3.1 и 1.3.2 — они показаны с отступом и своей нумерацией.

Срок блока-контейнера не вводится вручную — он «из детей»: складывается из вложенных задач и пересчитывается сам. Чтобы вложить задачу, откройте карточку и нажмите «↳» в её строке или «+ Добавить фазу».

Проекты и папки

Кабинет: список проектов

Все проекты — в разделе «Мои проекты». Их можно группировать по папкам (сворачиваются и разворачиваются), а в организации — видеть проекты команды.

Отсюда проект открывается в конструкторе, экспортируется и (в Pro) шарится соисполнителям.

Отображение

Настройте, что и как показывать в таблице.

Колонки — что показывать

Диалог настройки колонок

Кнопка ▦ Колонки включает и выключает столбцы таблицы (срок, старт/финиш, деньги, свои поля) — оставьте только нужное. Масштаб диаграммы (дни/недели/месяцы) переключается отдельно, в шапке.

Свои поля и цвет

Диалог пользовательских полей

Кнопка 🏷 Поля добавляет собственные столбцы: тип текст / число / дата / список. Новое поле сразу становится колонкой и критерием фильтра, а значения вводятся у каждой задачи.

Цвет задачи меняется кликом по цветному квадратику в её строке — из палитры или «свой цвет».

Команда

Ответственные, комментарии, совместная работа.

Ответственные и комментарии

Ответственные и комментарии в карточке задачи

В карточке задачи (карандаш ✏️) есть блоки «Ответственные» — назначить исполнителя и подразделение/тег, и «Комментарии» — обсуждение прямо по задаче.

Организация, приглашение соисполнителей и уведомления — в Pro-версии; управляются из кабинета.

Шаблоны

Не собирайте типовое заново.

Шаблоны проектов и библиотека блоков

Шаблоны и библиотека блоков

Типовые куски сохраняются и переиспользуются:

Блок в библиотеку: правой кнопкой по блоку → «📚 В библиотеку блоков».
Вставить блок: «🗂 Шаблоны» → «Вставить блок» — он появится в проекте.
Шаблон проекта: сохраните весь график и создавайте из него новые проекты.

Экспорт

Выгрузка проекта в любой нужный формат.

В каких форматах можно выгрузить

Меню экспорта: Excel, PDF, PNG, MS Project

Кнопка ⤓ Экспорт открывает меню форматов:

  1. 1 Excel (.xlsx) — таблица с задачами, сроками и деньгами.
  2. 2 PDF — готовая к печати диаграмма.
  3. 3 PNG — картинка диаграммы.

Также: MS Project (.xml), «Документ заказчику», импорт из файла и шаблон CSV. Кэшфлоу выгружается отдельно — кнопкой «Экспорт кэшфлоу» под панелью денег.

Подписка

Тарифы и оплата.

Сколько стоит и как оплатить

Тарифы подписки: месяц, полгода, год

Оплата — в меню пользователя (справа вверху) → «Оплатить подписку»:

  1. 1 1 месяц — 200 ₽ · 6 месяцев — 1000 ₽ · 12 месяцев — 1600 ₽ (год выгоднее всего).

Оплата через ЮKassa (карта или СБП по QR), подписка продлевается автоматически после зачисления.

Доступ

Вход, пароль и ссылки на просмотр.

Вход и восстановление пароля

Экран входа и восстановление пароля

Регистрация свободная — по e-mail и паролю. Забыли пароль — нажмите «Забыли пароль?» (в рамке), придёт письмо со ссылкой на сброс.

Публичная ссылка на просмотр

Проектом можно поделиться ссылкой только на просмотр — получатель откроет диаграмму без регистрации и без права правки. Ссылка создаётся в конструкторе (публичный снимок) и в любой момент отзывается.