Диаграмма Ганта в Excel: два способа построения и готовый шаблон

Подготовка: какие колонки нужны в любом случае

Обоим способам нужна одна исходная таблица из трёх колонок: задача, дата начала и длительность в днях. Дату окончания не вводите руками, считайте формулой =Начало+Длительность-1 — тогда при правке длительности она пересчитается сама. Минус единица здесь потому, что день старта — уже первый день работы.

Начало следующей задачи разумно ставить формулой от окончания предыдущей — =D2+1. Не обязательно, но от этой привычки зависит, придётся ли потом вручную двигать десять строк или хватит поправить одну.

Способ 1. Линейчатая диаграмма с накоплением

Классический вид диаграммы Ганта — горизонтальные полоски — Excel не строит напрямую. Его получают приёмом: берут линейчатую диаграмму с накоплением и делают первую серию (дату начала) невидимой, так что видна остаётся только вторая серия — сама полоска длительности.

1. Выделите три колонки

Выделите «Задача», «Начало» и «Длительность» с заголовками — колонку «Окончание» в выделение не включайте, диаграмме она не нужна.

2. Вставьте диаграмму

Вкладка «Вставка» → «Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму» → в разделе «Линейчатая» выберите «Линейчатая с накоплением». Excel построит для каждой задачи две серии подряд: первая — от нуля до даты начала, вторая — сама длительность.

3. Сделайте первую серию прозрачной

Кликните по любому сегменту первой серии (ближе к вертикальной оси) — выделится весь ряд «Начало». Правой кнопкой → «Формат ряда данных» → «Заливка» → «Без заливки», контур тоже уберите. Полоски исчезнут визуально, но продолжат сдвигать вторую серию — в этом весь трюк.

4. Разверните ось категорий

По умолчанию первая задача из таблицы окажется внизу диаграммы. Кликните по вертикальной оси с названиями задач → «Формат оси» → включите «Обратный порядок категорий». Горизонтальная ось с датами после этого перескочит наверх — верните её вниз тем же диалогом: «Пересечение с осью» → «В максимальной категории».

5. Настройте ось дат

Кликните по горизонтальной оси → «Формат оси». В полях «Минимум» и «Максимум» задайте границы проекта, иначе Excel подберёт их сам, с лишним запасом. Вводить туда нужно не дату, а её число: ось здесь числовая и человеческую «01.10.2026» не примет. Число подсмотрите так — скопируйте дату в свободную ячейку и поставьте ей формат «Общий»: 01.10.2026 превратится в 46296. В поле «Основные деления» поставьте 7, тогда подписи пойдут по неделям и ось не превратится в частокол.

Легенду лучше удалить — выделите её и нажмите Delete. Цвет полосок можно перекрасить по типу работ, выделяя отдельные сегменты.

Способ 2. Условное форматирование ячеек

Второй способ строит не диаграмму, а календарную сетку: колонка — день, закрашенная ячейка на пересечении со строкой задачи — день, когда эта задача идёт. Точнее по датам и не требует возни с осями.

1. Разверните даты в шапку таблицы

Правее таблицы «Задача / Начало / Окончание» разверните календарь: в первую ячейку шапки впишите дату начала проекта, в следующую — формулу =предыдущая_ячейка+1 и протяните вправо до даты окончания проекта. Формат — «ДД» или «ДД.MM», колонки сузьте до 2–3 символов.

2. Выделите область под сеткой

Выделите прямоугольник, где будут закрашиваться дни: от первой задачи в первый день до последней задачи в последний. Для нашего примера из четырёх задач с 1 октября по 8 января это сто дней — E2:CZ5, если календарь начинается в колонке E, а задачи стоят в строках 2–5. Сетка растёт вправо вместе с проектом: на годовой график уйдёт больше трёхсот колонок.

3. Создайте правило по формуле

«Главная» → «Условное форматирование» → «Создать правило» → «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Формула — для верхней левой ячейки диапазона, дальше Excel применит её ко всем остальным сам:

Формула — =И(E$1>=$B2;E$1<=$D2). Здесь E$1 — дата в шапке календаря, $B2 — начало задачи, $D2 — её окончание. Колонки из таблицы подготовки: B — начало, C — длительность, D — окончание. Если ваша таблица устроена иначе, подставьте свои буквы — главное, чтобы вторая ссылка вела на дату окончания, а не на число дней.

4. Задайте заливку

Кнопка «Формат» → вкладка «Заливка» → выберите цвет → ОК → ОК. Excel сразу закрасит все ячейки, где дата попадает в диапазон задачи.

5. Добавьте выходные вторым правилом (не обязательно)

Формула =ДЕНЬНЕД(E$1;2)>5 с серой заливкой покажет субботы и воскресенья. Важен порядок: в диспетчере правил это правило должно стоять ниже правила с полосами. При совпадении условий побеждает верхнее, поэтому серый останется только там, где задачи нет. Поставите выше — выходные «съедят» полосы.

Закрепите область («Вид» → «Закрепить области») на первой дате и первой строке задачи — при прокрутке вправо шапка и названия задач останутся на месте.

Какой способ выбрать

Оба способа решают задачу «показать график наглядно». Разница — в том, что удобнее для конкретной цели.

Для заказчика — линейчатая диаграмма, её вид всем привычен. Для себя, по дням и сменам, — условное форматирование. Оба способа строятся из одной исходной таблицы, держать можно сразу два.

Отдельно про договор: приложением обычно идёт не картинка, а таблица по установленной форме — у графика производства работ она задана приказом Минстроя № 336/пр. Диаграмма к ней прикладывается как иллюстрация, заменить её собой она не может.

Шаблон Excel — скачать

Чтобы не собирать всё руками, возьмите готовый файл. В нём сделано то, что описано выше вторым способом, плюс то, до чего обычно не доходят руки: цепочка задач, рабочие дни и отметка сегодняшнего дня.

Менять нужно четыре колонки: название задачи, длительность в рабочих днях, номер предшественника и процент выполнения. Начало и окончание считаются сами, пустые строки молчат, пока в них не появится название. Лист «Праздники» — тот самый список, который придётся обновлять раз в год.

Если нужен не наглядный график, а документ в приложение к договору, — это другая форма и другой файл: график производства работ по приказу 336/пр, там же шаблон с графиком оплаты.

Где Excel ломается

Оба способа рабочие и бесплатные. Но у таблицы есть четыре предела, о которых честнее сказать заранее, чем обнаружить их на объекте.

Пересчёт дат при сдвиге

Если даты в таблице — текст, а не формулы от предыдущей задачи, сдвиг одного этапа означает ручную правку всех следующих строк и перерисовку диаграммы или сетки. Цепочка «начало = окончание предыдущей + 1» спасает, только если построена с самого начала; пересобирать её на полпути — отдельная работа.

Зависимости между задачами

Excel не знает понятия «эта задача не начнётся, пока не закончена та». Простую последовательность формула имитирует: =D2+1 — начало от окончания предыдущей. Задача, которая ждёт сразу двух предшественников, тоже решается — =МАКС(D2;D5)+1, то есть «на следующий день после того, кто закончится позже». В шаблоне выше это сделано через РАБДЕНЬ, чтобы старт не попал на выходной.

Дальше начинается ручная работа. Связи «начало — начало», нахлёст на несколько дней, задержка на технологический перерыв — всё это придётся собирать арифметикой в каждой строке и помнить при любой правке. Главное же отличие в другом: в Excel зависимость существует, только пока вы о ней помните. Удалили строку — формула-ссылка сломается молча, и график останется правдоподобным на вид.

Производственный календарь

Формула ЧИСТРАБДНИ знает только субботы и воскресенья, праздники — нет. Список праздников передаётся отдельным диапазоном третьим аргументом, и его приходится обновлять руками каждый год, когда выходят новые переносы выходных. Забыли обновить лист «Праздники» — график молча считает неверно.

Связь с деньгами

График работ и график оплаты в Excel — два листа, связанные только вашим вниманием. На вопрос «в какой день мы уйдём в минус» таблица сама не отвечает — нужна третья таблица, которую тоже придётся пересобирать при каждом сдвиге сроков.

Вердикт честный: пять-семь этапов без сложных зависимостей и без помесячного денежного потока — оставайтесь в Excel, шаблон выше закроет задачу полностью. Если сроки двигаются часто, а за графиком стоят авансы и платежи по этапам, ручной пересчёт рано или поздно станет дороже самого проекта.

Как тот же проект выглядит, когда связи и платежи считает не человек, а инструмент, — ниже. Полосу можно двигать: монтаж и оплаты поедут следом.

Вопросы и ответы

Что почитать дальше

• График производства работ: образец и форма по 336/пр — что прикладывают к договору вместо картинки.
• Диаграмма Ганта: что это и как построить — база про сам инструмент.
• Сколько рабочих дней между датами — расчёт без ловушек производственного календаря.