График производства работ: образец, форма по 336/пр и шаблон Excel

Что такое ГПР и когда он нужен

График производства работ (ГПР) — документ, который отвечает на один вопрос: что и когда будет сделано. Он раскладывает предмет договора на этапы, у каждого этапа проставляет даты начала и окончания, объём и, если нужно, срок, к которому заказчик обязан передать материалы или оборудование.

График нужен в трёх случаях:

• как приложение к договору — тогда он становится обязательством, за нарушение которого начисляют неустойку;
• для приёмки и оплаты — по нему закрывают этапы и платят;
• для себя — чтобы понимать, когда закупать, когда везти и хватит ли ресурсов.

Третий случай чаще всего и оказывается решающим. График, сделанный «для тендера» и убранный в папку, устаревает к первому месяцу работ.

Чем отличается от календарного плана и КСГ

Три документа постоянно путают, хотя у них разные уровни детализации.

Практическая разница такая: календарный план отвечает на вопрос «когда примерно», КСГ — «что от чего зависит и где нельзя опоздать», а ГПР — «что мы подписали». Для договора нужен именно третий.

Что требует приказ 336/пр

Методика составления графика выполнения строительно-монтажных работ и графика оплаты утверждена приказом Минстроя России от 05.06.2018 № 336/пр. Она обязательна для контрактов на строительство и реконструкцию объектов капитального строительства по 44-ФЗ. Для коммерческих договоров она не обязательна — но её структуру имеет смысл брать за основу: заказчики к ней привыкли, и споров меньше.

График выполнения работ

Составляется в табличной форме и содержит:

1. порядковый номер этапа, комплекса или вида работ;
2. наименование этапа;
3. сроки исполнения — конкретные даты либо период со дня наступления события;
4. физический объём работ с единицей измерения;
5. срок передачи материалов и оборудования заказчиком — если это предусмотрено.

Единицей времени может быть день, неделя или месяц. Отдельно указываются даты ключевых событий — например, передачи разрешения на строительство.

График оплаты

Второй документ, который составляется вместе с первым:

1. порядковый номер этапа;
2. наименование этапа;
3. сроки выплаты и размер аванса в процентах от цены контракта, если аванс предусмотрен;
4. сумма к оплате за этап;
5. сроки оплаты — дата или период со дня наступления события;
6. доля стоимости этапа в цене контракта.

Как составить график: шесть шагов

1. Разложите предмет договора на этапы

Не на работы, а именно на этапы — те, за которые вы будете получать деньги. Для поставки с монтажом это обычно: обследование, проектирование, изготовление, поставка, монтаж, пусконаладка и сдача. Пять-восемь этапов достаточно; тридцать строк в договорном графике никто не проверит, а обязательства вы себе создадите.

2. Определите последовательность и что от чего зависит

Монтаж не начнётся, пока оборудование не приехало. Пусконаладка — пока не смонтировано. Выпишите эти связи явно: они понадобятся, когда срок поедет.

3. Проставьте длительности в тех днях, что указаны в договоре

Это главная ловушка. Если в договоре «60 рабочих дней», а вы посчитали календарные — вы уже опаздываете на две с лишним недели.

4. Привяжите объёмы

Графа «физический объём» требуется Методикой. Для оборудования это обычно комплект, для строительных работ — метры, тонны, штуки по смете.

5. Составьте график оплаты теми же этапами

Возьмите наименования из первого графика дословно. Проставьте суммы, сроки оплаты и доли в цене контракта. Проверьте, что сумма этапов равна цене контракта, а доли дают 100 %.

6. Проверьте на реальность

Посмотрите на график глазами снабженца: успеет ли прийти оборудование с учётом срока изготовления. И глазами финансиста: хватит ли денег дожить до второго платежа. Об этом — отдельная статья про платёжный календарь проекта.

Образец заполнения

Фрагмент графика для поставки промышленного оборудования с монтажом. Сроки — в рабочих днях, по производственному календарю.

Две последние колонки — главное, ради чего стоит смотреть на этот образец. В пятой стоит результат формулы ЧИСТРАБДНИ, которая знает только субботы и воскресенья. В шестой — рабочие дни по производственному календарю РФ, с праздниками и переносами.

Разница — девять рабочих дней на шести этапах. Почти две рабочие недели, взявшиеся из ничего. Больше всего — на изготовлении: период захватывает новогодние каникулы, и вместо 55 рабочих дней остаётся 49. Если подписать договор по первой колонке, вы опоздаете на этапе, который ещё даже не начали.

Соответствующий график оплаты при цене контракта 384 млн ₽ и авансе 30 % строится теми же шестью наименованиями, плюс суммы, сроки и доли в цене контракта.

Шаблон Excel — скачать

Файл с тремя листами: график работ, график оплаты и список праздников. Наименования этапов на втором листе подтягиваются формулой с первого — так требование пункта 3.3 выполняется само. Длительность и доли в цене контракта считаются формулами. Заполненный пример внутри, под ним пустые строки под ваш объект.

Праздники в шаблоне уже учтены: формула ЧИСТРАБДНИ ссылается на лист «Праздники», поэтому длительности в примере выходят те самые 137 дней, а не 146. Но именно здесь и находится граница возможностей таблицы — список праздников придётся править руками каждый год, когда правительство утверждает переносы выходных. Забыли обновить — и график снова врёт.

Пять ошибок, из-за которых график возвращают

1. Названия этапов в двух графиках не совпадают. Прямое нарушение пункта 3.3 и самая частая придирка на приёмке.
2. Сумма этапов не сходится с ценой контракта. Округлили доли — и получили расхождение в несколько тысяч.
3. Сроки в календарных днях там, где в договоре рабочие. График сразу становится невыполнимым.
4. Не учтён срок передачи материалов заказчиком. Потом окажется, что вы обязались смонтировать то, что вам ещё не передали.
5. Нет запаса на приёмку. Между окончанием работ и оплатой проходит время подписания акта — в графике оплаты это должно быть отражено.

Когда таблицы перестаёт хватать

Excel отлично справляется, пока график живёт статично: составили, подписали, приложили. Проблемы начинаются в двух ситуациях.

Первая — когда срок поехал. Задержалась поставка на три недели. В таблице нужно вручную пересчитать даты всех последующих этапов, потом даты в графике оплаты, потом проверить, не попали ли новые даты на праздники. На объекте из шести этапов это полчаса. На объекте из тридцати — полдня, и обязательно где-то ошибка.

Вторая — когда нужно понять, что с деньгами. График работ и график оплаты в Excel лежат на двух листах и связаны только вашим вниманием. Ответа на вопрос «в какой день мы уйдём в минус и на сколько» таблица не даёт — для этого нужно строить третью таблицу.

Если обе ситуации про вас — имеет смысл вести график в инструменте, где даты пересчитываются по цепочке зависимостей, производственный календарь встроен, а платежи привязаны к событиям плана. Тогда сдвиг поставки автоматически двигает и сроки, и деньги. Именно так устроен Сроки.PRO.

Если же у вас договор на пять этапов без авансов — оставайтесь в Excel, шаблон выше закроет задачу полностью.

Вопросы и ответы

Что почитать дальше

• Платёжный календарь проекта: как увидеть кассовый разрыв до подписания контракта — продолжение про деньги того же контракта.